Laatst herzien: 04-02-2025

PRIVACYVERKLARING
The Specialist Group (hierna ook aangeduid als TSG, ‘wij’, ‘ons’, ‘onze’) hecht waarde aan uw privacy en zal de persoonsgegevens van betrokkenen met de nodige zorg behandelen. Daarom bevestigen wij dat persoonsgegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met zowel de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy als de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna GDPR).

TSG zet zich in voor het beschermen van de privacy van alle bezoekers (‘u’) van onze website www.thespecialistgroup.com, waaronder - maar niet beperkt tot - klanten, leveranciers, werknemers en kandidaten die solliciteren bij TSG.

TSG is de collectieve naam voor de bedrijven die behoren tot The Specialist Group International BV, namelijk:

  • Nederland: Sensor Projects B.V., Sensor IP B.V., Sensor Netherlands B.V., ECC Solutions B.V., Bluestar Offshore B.V., STAR Group Nederland B.V., STAR Freelance B.V., STAR International B.V., STAR Consultancy B.V., STAR Resources B.V., Litecad B.V.
  • België: STAR Group Belgium N.V.
  • Duitsland: STAR Group Holding GmbH, STAR Group Germany GmbH, IKS Gruppe GmbH, IKS Engineering GmbH
  • Oostenrijk: STAR Stadlmann GmbH
  • Zweden: The Specialist Group Nordics AB, Altio Group AB, Altio Sweden AB, STAR Group Sweden AB

Deze privacyverklaring geeft informatie over de persoonsgegevens die TSG verzamelt via onze website, het contactformulier en in onze applicant tracking system(s) en over de doeleinden en wettelijke grondslagen waarop wij deze persoonsgegevens verwerken.

Verzameling van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘betrokkene’). TSG verwerkt de volgende gegevens:

  • Als u gebruik wilt maken van het contactformulier, wordt u gevraagd uw achternaam, voornaam, e-mailadres en bericht in te vullen. U kunt ook uw telefoonnummer invoeren als u ermee instemt dat wij telefonisch contact met u opnemen.
  • Als u zich wilt registreren voor onze ledensectie op de website, wordt u gevraagd uw achternaam, voornaam, titel (referentie naar geslacht), e-mailadres en een wachtwoord in te voeren. Optioneel kunt u uw telefoonnummer, adres, opleiding, vaardigheden, talen, voorkeursector en andere voorkeuren, evenals een motivatiebrief en CV opgeven.
  • Als u job alerts wilt ontvangen, wordt u gevraagd uw achternaam, voornaam, e-mailadres en jobvoorkeuren (locatie, type werk en werksector) in te vullen.
  • Als u onze website naar een vriend wilt doorsturen, wordt u gevraagd uw en de naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en (optioneel) werksector van uw vriend op te geven.
  • Als u wilt solliciteren op een vacature of uw CV wilt indienen, wordt u gevraagd uw achternaam, voornaam, telefoonnummer, LinkedIn-profiel, motivatie en e-mailadres op te geven.
  • Als u ons uw CV verstrekt, zullen wij een AI-tool gebruiken om uw CV in een TSG-sjabloon te plaatsen. Dit document wordt vervolgens toegevoegd aan ons Applicant Tracking System (ATS-systeem). Wij zullen bijzondere categorieën van persoonsgegevens uit de CV verwijderen voordat deze in een TSG-sjabloon wordt geplaatst.
  • In sommige gevallen verzamelen wij persoonsgegevens die u zelf openbaar heeft gemaakt via andere middelen, zoals openbaar toegankelijke informatie op andere (banenzoek)websites.

Onze website bevat ook social media-knoppen die linken naar onze pagina's op Meta, X en LinkedIn. Het gebruik van persoonsgegevens door socialemediabedrijven valt onder de privacyverklaringen van de betreffende bedrijven. Wij raden u aan deze specifieke privacyverklaringen te bekijken.

Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Gegevens over uw online gedrag op onze website kunnen worden verzameld om de gebruikerservaring te verbeteren en om vacatures weer te geven die mogelijk interessant voor u zijn. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren. Meer informatie over hoe deze gegevens worden verzameld en gebruikt, vindt u in onze cookieverklaring.

Gebruik van persoonsgegevens
Wij gebruiken de gegevens die u via een van de hierboven genoemde diensten op onze website indient om uw verzoek te beheren en onze diensten aan u te leveren.

Als u ons rechtstreeks persoonsgegevens verstrekt voor verwerking, vertrouwen wij erop dat u alle noodzakelijke en correcte informatie verstrekt.

Onze verwerking van persoonsgegevens via deze website is afhankelijk van het type verwerking en is gebaseerd op:

  1. Uw uitdrukkelijke toestemming: in sommige gevallen vragen wij uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken en om contact met u op te nemen voor direct marketingdoeleinden.
  2. De uitvoering van een contract: bijvoorbeeld bij inschrijving op de website en bij het verstrekken van uw CV, waarbij u een (pre)contractuele relatie met ons aangaat.
  3. Onze gerechtvaardigde belangen, die in wezen neerkomen op het verbinden van de juiste mensen aan de juiste projecten binnen onze expertisegebieden (bijvoorbeeld wanneer wij u promotionele communicatie sturen over interessante carrière- of zakelijke kansen als u uw e-mailadres heeft verstrekt).

Vertrouwelijkheid en beveiliging van persoonsgegevens
TSG heeft redelijke technische, operationele en organisatorische maatregelen getroffen om alle persoonsgegevens die u via deze website verstrekt te beschermen tegen ongeoorloofde en/of onopzettelijke toegang, openbaarmaking, wijziging, verlies of vernietiging.

Persoonlijke gegevens die door TSG worden verzameld, worden opgeslagen op beveiligde computeropslagfaciliteiten binnen de EER (Europese Economische Ruimte). Alle informatie die u via deze website verstrekt, is onderworpen aan de toepassing van beveiligings- en versleutelingstechnologieën. TSG zal regelmatig evalueren en indien nodig aanpassen of de genomen beveiligingsmaatregelen passend zijn, in overeenstemming met artikel 32 van de AVG. Uw persoonlijke gegevens zijn alleen toegankelijk voor een beperkt aantal bevoegde personen die speciale toegangsrechten hebben gekregen tot onze systemen en kantoren en verplicht zijn om de informatie vertrouwelijk te houden.

Delen van persoonsgegevens met derden
Voor zover dit in overeenstemming is met de bovenstaande doeleinden en voldoet aan de wettelijke basis, kunnen wij uw persoonlijke gegevens verstrekken aan:

  • Klanten;
  • Leveranciers; en
  • Onderaannemers, met name (sub)verwerkers die persoonsgegevens namens ons en volgens onze instructies verwerken. Deze (sub)verwerkers kunnen hostingpartners van websites en andere partijen zijn die ons helpen bij het beheren van onze website, het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten of het verlenen van diensten aan u. Bij TSG zorgen we via passende verwerkersovereenkomsten ervoor dat onze verwerkers volledig voldoen aan de vereiste privacy- en gegevensbeschermingsregels.

Daarnaast kunnen uw persoonlijke gegevens worden bekendgemaakt aan derden als onderdeel van een zakelijke transactie, zoals een verkoop, afsplitsing, reorganisatie, fusie of overname waarbij TSG betrokken is. Uiteraard blijven in een dergelijk geval uw rechten zoals vermeld in deze privacyverklaring onaangetast.

Verder kunnen wij verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan wetshandhavingsinstanties, regelgevende of andere overheidsinstanties of andere bevoegde derde partijen om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen of verzoeken.

Overdracht van persoonsgegevens buiten de EER
Vanwege de internationale aard van onze bedrijfsvoering kan het nodig zijn om uw persoonlijke gegevens over te dragen aan derden in andere landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) in verband met de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn uiteengezet. Hierdoor kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen naar landen met andere wetten en nalevingsvereisten voor gegevensbescherming, waaronder landen met een lager beschermingsniveau dan het land waarin u zich bevindt.

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens naar andere landen overdragen, doen wij dit op basis van:

  • Adequaatheidsbesluiten;
  • Geschikte standaardcontractbepalingen; of
  • Andere geldige overdrachtsmechanismen.

In dat geval treffen wij de nodige waarborgen en contractuele en technische beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alle overgedragen persoonsgegevens adequaat worden beschermd tegen verlies of onrechtmatige verwerking. U behoudt in ieder geval al uw rechten en wettelijke mogelijkheden zoals voorzien in de Europese wetgeving.

Als u meer informatie wilt ontvangen over de toegepaste waarborgen bij internationale overdrachten van persoonsgegevens, aarzel dan niet om contact op te nemen met de DPO en/of Kim Tomassen en/of Rink van den IJssel via privacy@thespecialistgroup.com.

Nauwkeurigheid van gegevens
Wij nemen redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens die wij verwerken, nauwkeurig en, indien nodig, up-to-date zijn. Persoonlijke gegevens die onjuist zijn (rekening houdend met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt), worden zonder onnodige vertraging gewist of gecorrigeerd.

Van tijd tot tijd kunnen wij u vragen om de juistheid van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben te bevestigen.

Minimalisering van gegevens
Wij nemen redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens die wij verwerken, beperkt blijven tot wat redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden zoals uiteengezet in deze verklaring.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens
De periode waarin uw persoonlijke gegevens worden bewaard, hangt af van de toepasselijke (wettelijke) bewaartermijnen.

Bewaartermijn voor sollicitanten
De bewaartermijn voor sollicitanten die in ons ATS (Applicant Tracking System) worden opgeslagen, is 2 jaar. De bewaartermijn begint op het moment dat u voor het eerst contact heeft gehad met een consultant van TSG. Voor sollicitanten die niet in aanmerking komen voor een functie die door TSG wordt aangeboden, is de bewaartermijn 1 maand. De bewaartermijn start wanneer de consultant van TSG uw persoonsgegevens verwerkt.

Bewaartermijn voor werknemers/specialisten: salarisadministratie
De bewaartermijn voor salarisgegevens van werknemers is 5 jaar. De termijn begint de dag na de laatste evaluatie met de consultant.

Bewaartermijn voor werknemers/specialisten: fiscale doeleinden
De bewaartermijn voor persoonsgegevens (documenten) die belangrijk zijn voor fiscale doeleinden, is 7 jaar. De termijn start na beëindiging van de contractuele relatie. Bepaalde documenten in uw personeelsdossier worden verwijderd voordat de hierboven genoemde bewaartermijnen van 5 of 7 jaar verstrijken, zoals evaluatiebestanden en e-mails over ontslag.

Uw rechten
U kunt te allen tijde uw rechten uitoefenen zoals beschreven in de GDPR. Dit kunt u kosteloos doen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens van onze DPO en/of Kim Tomassen en/of Rink van den IJssel via privacy@thespecialistgroup.com.

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. In bepaalde complexe gevallen kunnen verlengingen van toepassing zijn, waarover wij u zullen informeren. Hoewel wij ons inzetten om uw rechten onder de GDPR te faciliteren, behouden wij ons het recht voor om te reageren op verzoeken die kennelijk ongegrond, buitensporig of repetitief zijn. In dergelijke gevallen informeren wij u over ons besluit en de reden daarvoor, in overeenstemming met de GDPR.

Als betrokkene kunt u de volgende rechten uitoefenen:

  • Recht op inzage
    U heeft het recht om TSG te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt. Indien dit het geval is, kunt u verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken. U heeft recht op een kopie hiervan.

  • Recht op rectificatie, verwijdering en beperking
    U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen, en het recht om uw gegevens te laten verwijderen. U erkent dat wij bepaalde diensten mogelijk niet meer kunnen leveren als u uw gegevens niet verstrekt of verwijdering aanvraagt. Daarnaast kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Recht op bezwaar
    Als u niet langer wenst dat wij uw persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden), kunt u dit aangeven via de contactgegevens of via de afmeldlink in onze e-mails. Houd er rekening mee dat dit recht niet van toepassing is op persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een lopende overeenkomst tussen TSG en u, zoals facturering.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
    U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en/of deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht om een klacht in te dienen
    Als u van mening bent dat TSG uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

NL: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

BE: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

DE: https://www.ldi.nrw.de

AT: https://www.data-protection-authority.gv.at

SE: https://www.imy.se/en/

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen onze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of aanpassen. De gewijzigde of aangepaste verklaring is van toepassing op u en uw persoonsgegevens vanaf de herzieningsdatum, zoals vermeld bovenaan deze verklaring. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw privacy beschermen.

Contact
Als u vragen, opmerkingen of zorgen heeft over de informatie in deze verklaring en/of met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens door TSG, neem dan gerust contact op met de DPO en/of Kim Tomassen en/of Rink van den IJssel via privacy@thespecialistgroup.com.