Voor onze opdrachtgever Tennet zijn wij op zoek naar een voorbereider. Standplaats: Hoogeveen. 

Over Tennet

TenneT is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met 23.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren zij tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. De focus is gericht op de gecontinueerde leveringszekerheid, het mogelijk maken van de energietransitie en natuurlijk onze mensen. Veiligheid is daarom een belangrijke kernwaarde voor TenneT. Zij leggen de lat hoog, voor zowel medewerkers als onze leveranciers.

Wat ga je doen?

Je werkt mee aan nieuwbouw en renovatie-projecten en programma's die worden uitgevoerd in het noorden van het land. De komende jaren werken we bijvoorbeeld aan de renovatie, vernieuwing en uitbreiding van diverse hoogspanning stations, maar ook aan het bouwen van nieuwe velden op bestaande stations.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de projectleider bij de planning, (risico) beheersing en besturing van multidisciplinaire projecten. Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele en organisatorische aspecten binnen de projecten.

Je zorgt voor de inzet van medewerkers en aannemers en de bewaking hiervan en je rapporteert over planning, voortgang, stagnaties en uren aan de projectleider. De projectcoördinator werkt in teamverband intensief samen met o.a. het projectkernteam, de projectleider, project administrateurs, collega project coördinatoren en de planners.

Naast het bewaken van de kwaliteit, de financiën en de voortgang van projecten, heb je intensief contact met verschillende stakeholders en zorg je voor goed relatiebeheer. In deze projecten werk je onder begeleiding van en rapporteer je aan de projectleider.

Je belangrijkste taken zijn o.a.:

• opstellen van detail project- en resourceplanningen m.b.v. Primavera;

• voeren van project planning, afstemmen van de planningen met betrokken partijen;

• voorbereiden van aanbestedingen en inkoop;

• vastleggen werkvoorbereidingsgegevens- en processen;

• zorgen voor benodigd materiaal en diensten van derden;

• opstellen en bewaken financiële prognoses en rapportage; je bent verantwoordelijk voor de samenstelling van de maandrapportage(s) met de juiste cashflow en ETC-voorspelling op basis van de input van het projectteam

• vastleggen van alle benodigde gegevens voor borging van het (digitale) projectdossier; je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer

• opstellen van notulen van projectvergaderingen;

• signaleren, analyseren en rapporteren van contractafwijkingen, inclusief coördinatie van het 'Request For Change'-proces;

• vastleggen van alle benodigde gegevens voor borging in het (digitale) projectdossier;

• voorbereiden van interne audits;

• beheren van Risicodossier en projectkwaliteitsplan.

Candidate profile:

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.

• Minimaal 2 a 3 jaar ervaring als werkvoorbereider bij voorkeur van complexe, infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties.

• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde (ERP-)informatiesystemen en Primavera.

• Je hebt ervaring met verschillende contractvormen. Opgedane ervaring op het gebied van UAV-GC contracten en SCB is een duidelijke pré.

• Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en kostenbewust.

• Je bent communicatief sterk en hebt overwicht in de communicatie.

• Je bent analytisch ingesteld en bent omgevingsbewust.

• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven.

• Ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 is een pré.

Jouw reactie

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Stuur een berichtje of neem contact op met onze collega's van kantoor via info@litecad.nl / tel: 0528-220021. 

Wil jij met jouw kennis en ervaring ook bijdragen aan de energietransitie in Noord-Nederland? Litecad zoekt technische professionals met een groene ambitie! We hebben regelmatig interessante vacatures voor werkvoorbereiders, maintenance en reliability engineers, projectmanagers, commissioning engineers of commissioning managers,  discipline engineers, process engineers, data engineers en operator technicians. Ben jij of ken jij iemand die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Laat het ons weten via info@litecad.nl of bel ons via 0528-220 021.